在这个界面中就要选择如何处理符合上述条件的邮件，一般情况下我们会选择将其移到指定的文件夹，当然如果你不需要也可以直接选择“永远删除”选项。若你只选“删除它”，Outlook 2000会把邮件放到垃圾箱，在垃圾箱的邮件是可以随时可以恢复的。而永远删除，则是直接删除，不能再取回。在“规则向导”的窗口下半部分有“规则描述”的一栏。点击最后一行“将其移动到指定文件夹”中带下划线的“指定”，在这里可以具体的选择移动到哪个文件夹。

　　按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的规则。除非你想加“除非来自个人或通讯组列表”，否则直接按“下一步”就可以。最后给这规则起一个名便可以完成整个过程。这个规则向导除了对垃圾邮件有用之外，在对付病毒的问题上，亦可以起不少的作用。还可以设置让邮件到达时要进行检测，如果有病毒，一般来说只要我们不打开它，这病毒就起不了作用的。

　　3.备份资料

　　和系统和服务器一样，OE也可以对重要的资料进行备份，以防在资料丢失或者是被破坏时，可以及时的恢复。默认情况下，OutlookExpress邮件的保存位置是C:WINDOWSApplicationDataIdentities{4C0ABEE0-5D39-11D6-B814-9E1F7480B676}MicrosoftOutlookExpress文件夹，其中{}中的符号不是固定的，它跟不同用户的计算机环境的有关，将这个文件夹中的所有文件复制到E：mymail，然后在OE中单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”设置窗口中选择“维护”标签，单击“存储文件夹”按钮，在弹出的“存储位置”窗口中单击“更改”按钮，指定存储位置E：mymail文件夹，最后单击“确定”按钮即可。同样的办法，我们可以对通讯簿进行转移，OutlookExpress的通讯簿文件保存在C: WINDOWSApplicationDataMicro-softAddressBook文件夹中，将这个文件夹中的.wab文件复制到其他文件夹中如：E：mytx注册表编辑器，依次找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWABWAB4WabFileName子键分支，然后将其默认值更改为自己的文件夹E：mytx即可。